Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty: 21.5.2024
1. Rekisterin ylläpitäjä
TTM Factory
Somerontie 206, 30100 Forssa
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Timo Mäki
050-3387887
info@ttmfactory.com
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen.
Käsittelyn tarkoitukset:
- Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Asiakassuhteen ylläpito
- Tilausten käsittely ja arkistointi
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- Rekisteröidyn perustiedot: nimi tai yrityksen nimi
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
- Yritystä/yhdistystä koskevat tiedot: Y-tunnus, yhdistysrekisterinumero, yhteyshenkilöiden tiedot
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot: tilaukset, laskutustiedot ja viestintä
- Lähetysten seurantatiedot (esim. Posti, Matkahuolto)
6. Tietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä:
- www.ttmfactory.com -sivuston huolto- ja yhteydenottolomakkeilla
Lisäksi tietoja voidaan kerätä ja päivittää julkisista lähteistä (manuaalisesti) tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Rekisterin tiedot ovat vain TTM Factoryn käytössä.
Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain seuraavissa tilanteissa:
- Laskutus- ja perintäasioissa
- Lainsäädännön velvoittaessa
TTM Factory voi käyttää luotettuja alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja TTM Factoryn puolesta. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.
8. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa tietokannoissa, jotka on suojattu mm. palomuureilla ja salasanoin.
- Laskutustiedot säilytetään 6 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
- Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot poistetaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- Peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
Kaikki pyynnöt ja yhteydenotot tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
TTM Factory pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme tutustumaan sisältöön säännöllisesti.